CAEN Rev.3 după termen: ce spun actele despre „amenzi”

Actualizat pe 25 octombrie 2026, după termen.

În vara lui 2026, multe articole și postări au vorbit despre „amenzi” legate de actualizarea codurilor CAEN la Rev.3. Cifrele diferă de la o sursă la alta, iar temeiul legal aproape niciodată nu e citat. Acest ghid pune alături textul oficial și afirmațiile care circulă, cu sursa fiecărei informații.

Termenul a fost 25 septembrie 2026

Hotărârea Guvernului nr. 284/2025 a fost publicată în Monitorul Oficial nr. 257 din 25 martie 2025. Ea a stabilit un termen de 18 luni pentru actualizarea obiectului de activitate la nomenclatorul CAEN Rev.3 (lista oficială a codurilor de activitate). Optsprezece luni de la 25 martie 2025 au însemnat 25 septembrie 2026. Regula e citată pe pagina oficială onrc.ro/index.php/ro/caen, care menționează atât hotărârea de guvern, cât și cele 18 luni socotite de la publicare.

Până la termen, un cod CAEN a rămas valabil atât în Rev.2, cât și în Rev.3. În perioada de tranziție, folosirea uneia sau a alteia dintre variante nu a blocat nimic, cu excepția scopurilor statistice, unde Institutul Național de Statistică cerea deja Rev.3.

Procedura simplificată și când se aplică

Ordinul ministrului justiției nr. 2938/C/2024 a introdus o procedură simplificată pentru actualizarea obiectului de activitate. Dacă firma dumneavoastră actualizează doar codurile, fără nicio altă modificare în același dosar, se depune o singură cerere de înregistrare. Nu se atașează alte documente, în afară de dovada împuternicirii, dacă e cazul. Oficiul Registrului Comerțului emite apoi un certificat de înregistrare cu obiectul de activitate actualizat.

Până la 25 septembrie 2026, actualizarea simplă (numai cu cererea) a fost gratuită. Pentru perioada de după, pagina ONRC consultată pe 4 octombrie 2026 nu spune dacă mai este gratuită: tariful îl stabilește oficiul registrului, în nota de calcul a cererii.

Procedura se schimbă în două situații, aceleași ca pe pagina despre actualizarea CAEN Rev.3. Prima: lista de coduri nu rămâne cea propusă automat de portalul registrului, de exemplu dacă renunțați la unele coduri din propunere sau adăugați altele. A doua, potrivit informării ONRC: actualizarea detaliază sau agregă clase CAEN din tabelul de corespondență. Adică un cod Rev.2 se împarte în mai multe coduri Rev.3 sau mai multe coduri Rev.2 se strâng într-unul singur.

În aceste situații, registrul tratează operațiunea ca pe o modificare obișnuită a obiectului de activitate. Sunt necesare actul modificator (decizie sau hotărâre, după structura firmei), actul constitutiv actualizat, declarația pe propria răspundere și tariful de publicare în Monitorul Oficial. Nu mai e o simplă cerere, ci un dosar complet de modificare (mențiune).

Pentru un cabinet cu multe firme, diferența contează: unele firme au nevoie doar de cerere, altele de dosar complet. Verificatorul arată ce numere nu mai există în Rev.3, dar varianta se stabilește pe dosarul fiecărei firme, după propunerea portalului ONRC.

„Amenzile” vehiculate online

Aici stă cea mai răspândită confuzie. Diverse articole au vorbit despre amenzi pentru firmele care nu actualizează codurile CAEN până la termen. Cifrele variază de la un text la altul și aproape niciodată nu sunt însoțite de un temei legal verificabil. Am verificat textul celor două acte normative: nu există nicio amendă pentru depășirea termenului. Nici Hotărârea Guvernului 284/2025, nici Ordinul 2938/C/2024 nu prevăd o contravenție de tipul „nu ați actualizat codurile la timp”.

Sancțiunile vehiculate online se referă la altceva: la desfășurarea efectivă de activități economice neautorizate, subiect reglementat separat, prin Legea 296/2023. E un temei legal diferit, pentru o faptă diferită, fără legătură cu faptul că o firmă nu și-a actualizat încă obiectul de activitate. Contopirea celor două subiecte într-un singur titlu alarmant explică, probabil, cifrele fără sursă care circulă.

Consecința reală nu este o amendă, ci un blocaj

Asta nu înseamnă că termenul a fost decorativ. Conform practicii ONRC, după 25 septembrie 2026, orice mențiune nouă la o firmă cu obiectul de activitate neactualizat cere întâi actualizarea codurilor CAEN. Schimbarea sediului, cesiunea de părți sociale, majorarea capitalului, numirea unui administrator nou: toate presupun, ca pas prealabil, actualizarea codurilor. Practic, dosarul se lungește cu o etapă exact atunci când clientul are nevoie de rapiditate. Nu e o sancțiune financiară, ci o întârziere administrativă evitabilă.

Recomandarea practică pentru cabinete

Verificați portofoliul cât mai curând: comparați codurile fiecărei firme cu nomenclatorul Rev.3 și notați firmele care au încă coduri Rev.2. Verificatorul gratuit de coduri CAEN vă arată în câteva secunde ce numere există în nomenclatorul Rev.3 și care sunt coduri Rev.2 de actualizat.

Pentru firmele care au oricum o modificare programată (schimbare de sediu, cesiune, majorare de capital), cel mai simplu e să actualizați obiectul de activitate în același dosar, într-un singur pas. Pentru restul portofoliului, o actualizare separată, făcută acum, înainte de următoarea modificare, evită blocajul descris mai sus.

Surse

Informațiile de mai sus au fost verificate pe pagina oficială ONRC dedicată CAEN Rev.3: onrc.ro/index.php/ro/caen. Actele pentru actualizarea simplă vin din pagina ONRC „Actualizarea obiectului de activitate”, în forma consultată pe 4 octombrie 2026. Pentru documentele exacte cerute pe fiecare variantă, consultați pagina despre actualizarea CAEN Rev.3.