Intrați în cont Ce verificăm înainte să primiți dosarul
Un dosar respins sau amânat costă săptămâni: observații de remediat în termen, redepunere, un client care așteaptă. Cele mai multe respingeri nu vin din cazuri complicate, ci din nepotriviri mărunte pe care nimeni nu le-a verificat înainte de depunere.
De ce amână sau respinge registrul un dosar
Un singur cuvânt
Registrul a amânat un dosar pentru că actul spunea „nedeterminată” acolo unde evidența registrului spunea „nelimitată”. Regula e acum verificare automată: valoarea din document se compară cu registrul, înainte de generare.
Organul de decizie greșit
Decizie de asociat unic la o societate cu doi asociați. Actul potrivit se alege din structura reală a firmei, nu dintr-o listă generică.
Coduri CAEN Rev.2 rămase în act
După actualizare, un cod Rev.2 rămas în actul constitutiv contrazice obiectul de activitate. Nu comparăm doar numărul: multe coduri au același număr în ambele revizii. Codurile din certificat se trec în Rev.3 după tabelul de corespondență ONRC, iar un cod care nu mai există în Rev.3 nu ajunge în act.
Din respingeri, verificări permanente
Motivele pentru care registrul a amânat sau a respins dosarele lucrate au devenit verificări permanente în aplicație. Documentele se validează înainte de generare, nu se corectează după respingere. Așa se adună un set de verificări pe care nu îl poate oferi un șablon descărcat.
Formularele oficiale ale registrului
Unde registrul publică un formular oficial, îl completăm pe acela, nu o variantă proprie.
- Act constitutiv (model ONRC, Anexa 1)
- Cerere de înregistrare (formular 11-10-150, Anexa 2a), când depuneți pe e-mail, la ghișeu sau prin poștă
- Declarație pe propria răspundere (formular 11-10-141, Anexa 4)
- Hotărârea asociaților (AGA) sau decizia asociatului unic (model ONRC cod 002)
Nimeni nu poate garanta admiterea unui dosar: decizia aparține registrului. Ce putem face este să verificăm documentele înainte de generare, pe regulile învățate din dosarele lucrate.